Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : AFOX (association francophone pour le développement d'Open-Xchange).

Article 2 – Objet et réalisation de l'objet l'association

L'association se donne pour objectifs de développer en Francophonie, directement ou indirectement, l'utilisation du logiciel collaboratif libre Open-Xchange. Cette promotion concerne toutes les versions et les distributions d'Open-Xchange sur lesquelles travaillent les membres de l'association, quelque soit le modèle commercial appliqué. Les membres de l'association doivent toutefois respecter les licences libres appliquées au logiciel.

Article 3 - Siège de l'association

Le siège de l'association est situé 18 rue Aristide Bruant, 26000 Valence.
Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d'Administration.

Article 4 - Durée

La durée de l'association est illimitée. L'Assemblée Générale peut délibérer de sa pérennité.

Article 5 - Membres de l'association

L'association est composée de :
· membres actifs ;
· membres fondateurs ;
· membres d'honneur ;
· membres bienfaiteurs.

Article 5.a - Membres actifs

Toute personne physique ou morale peut être membre actif de l'association, à condition d'adhérer aux présents statuts et au règlement intérieur.
La demande d'adhésion doit être formulée par courrier ou par voie électronique, et acceptée par le Conseil d'Administration, lequel, en cas de refus, n'a pas à en faire connaître les raisons.
Après acceptation de sa demande d'adhésion, le demandeur est tenu de s'acquitter du montant de la cotisation en vigueur lors de l'année d'inscription. Ce montant est indiqué dans le règlement intérieur.
Le demandeur sera alors membre actif à part entière pour l'année en cours telle que définie dans le règlement intérieur.
Une personne morale membre actif de l'association peut se faire représenter par une personne physique de son choix, dirigeante ou salariée de la personne morale, pour les Assemblées Générales.
Seuls les membres actifs de l'association peuvent être élus au Conseil d'Administration, sous réserve de remplir les conditions d'éligibilité fixées par le règlement intérieur.

Article 5.b – Membres fondateurs

Sont membres fondateurs les membres actifs de l'association ayant été présents lors de l'assemblée générale de constitution. Pour les membres adhérents à l'association avant le 31 décembre 2005, le conseil d'administration pourra leur donner le statut de membre fondateur.

Article 5.c - Membres d'honneur

Sont membres d'honneur ceux qui ont rendu des services signalés à l'association. Ils sont désignés par décision du Conseil d'Administration. Ils sont dispensés de cotisations.

Article 5.d - Membres bienfaiteurs

Sont membres bienfaiteurs les personnes qui versent une cotisation annuelle au moins égale à la cotisation des membres actifs, et figurant au règlement intérieur.

Article 5.e – Représentation des personnes morales membres de l'association

Les personnes morales membres de l'association seront représentée dans les instances officielles de celle-ci (assemblée générale, conseil d'administration et bureau) par une personne physique, représentante légale de la personne morale, ou dûment mandatée par un représentant légal.
Les modalités de remplacement temporaire ou définitif de ce représentant sont définies par le règlement intérieur.

Article 6 - Conditions d'admission des membres

Les conditions d'adhésion sont fixées par le règlement intérieur.

Article 7 - Perte de la qualité de membre

La qualité de membre se perd par:
· la démission adressée par écrit ou par courrier électronique, authentifié conformément au règlement intérieur, au président de l'association ;
· le décès ;
· le non-paiement de la cotisation, comme prévu à l'article 5-a, selon une procédure spécifiée par le règlement intérieur ;
· la radiation prononcée par le Conseil d'Administration, pour infraction aux présents statuts, pour non-respect du règlement intérieur ou pour motif grave portant préjudice moral ou matériel à l'association ; L'intéressé est invité à fournir des explications écrites au Conseil avant la décision éventuelle de radiation. En cas d'urgence manifeste, le bureau pourra procéder à la suspension de l'intéressé en attendant ses explications écrites.

Article 8 - Les Assemblées Générales

L'instance supérieure de l'association est l'Assemblée Générale des membres actifs, qui se réunit en session ordinaire une fois par an, et aussi souvent que nécessaire en session extraordinaire, sur la convocation du président de l'association, à la demande de la majorité des administrateurs de l'association, ou à la demande d'au moins 25 % des membres actifs.
Les Assemblées Générales peuvent être organisées, au choix du Conseil, soit sous forme de réunions de personnes, soit sous forme de réunions à distance autorisant les mêmes possibilités de notification, convocation, représentation, discussion et vote, conformément aux conditions précisées par le règlement intérieur.
Les convocations sont faites au moins quinze jours à l'avance par notification individuelle indiquant le jour et le lieu de la réunion et l'ordre du jour dressé par le Conseil d'Administration. Cette notification pourra être effectuée par voie électronique selon des modalités prévues par le règlement intérieur. Il sera également précisé s'il s'agit d'une réunion de personnes ou d'une réunion à distance.
Le rapport moral, le rapport financier et le budget prévisionnel, ainsi que toute information se rapportant à l'ordre du jour pourront être communiqués aux membres avant l'Assemblée Générale selon des modalités prévues par le règlement intérieur.
Tout membre de l'association peut adresser au Conseil d'Administration, jusqu'à sept jours avant la date de la réunion, une proposition d'inscription d'un sujet à l'ordre du jour. Toute proposition faisant l'objet d'un vote positif d'un quart au moins des membres de l'association participants, représentés, ou votant par correspondance à l'Assemblée Générale sera rajoutée à l'ordre du jour.
L'Assemblée Générale délibère alors sur tous les points inscrits à l'ordre du jour ainsi complété.
Les décisions de l'Assemblée Générale (ordinaire ou extraordinaire) sont prises à la majorité des membres à part entière participants,
représentés, ou votant par correspondance. Le règlement intérieur précise les conditions à remplir pour bénéficier du droit de vote,
ainsi que les modalités du vote par correspondance.
En cas de partage, la voix du président est prépondérante. Tout membre actif peut se faire représenter par un autre membre actif et muni d'un pouvoir comme précisé dans le règlement intérieur. Un membre actif ne pourra détenir plus de 1 pouvoir.
Pour que l'Assemblée Générale soit valablement constituée, le quorum, prenant en compte les membres actifs présents ou représentés, est fixé à 30 % du nombre total des adhérents. Si l'assemblée Générale est appelée à délibérer sur la pérennité de l'association, le quorum doit être de 50 %.
En l'absence de quorum, une nouvelle Assemblée Générale sera tenue dans un délai de 30 jours maximum, et elle pourra alors délibérer sans quorum.
L'Assemblée Générale reçoit le rapport moral et le rapport financier de l'année écoulée et statue sur leur approbation. Elle procède à l'élection du Conseil d'Administration, selon la procédure prévue par le règlement intérieur. Elle approuve le budget prévisionnel présenté par le trésorier.

Article 9 - Le Conseil d'Administration

L'association est administrée par son Conseil d'Administration.
Le Conseil d'Administration est composé au minimum de 5 membres élus, et au maximum de 12 membres élus, ou de la totalité des membres de l'association s'ils sont moins de cinq.
Si plusieurs candidats sont à égalité de voix pour un nombre inférieur de sièges au Conseil d'Administration, seront considérés en priorité alternativement les candidats les plus jeunes et les plus âgés en commençant par le plus jeune.
Tout administrateur peut faire inscrire ce qu'il désire à l'ordre du jour du Conseil.

Article 9.a. - Élection au Conseil d'Administration

Les administrateurs sont élus pour un mandat de deux ans, reconductible, par l'Assemblée Générale, à la majorité simple des votants.
Le Conseil est renouvelé chaque année par moitié. La première année, ou dans l'année qui suit une augmentation du nombre des administrateurs, des membres sortants sont désignés par le sort, de façon que le nombre d'administrateurs restants soit inférieur à la moitié plus un de la taille du Conseil pour l'année écoulée.
Les conditions d'éligibilité sont définies par le règlement intérieur.
En cas de vacance, le Conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. L'Assemblée Générale la plus proche procède à leur remplacement définitif. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l'époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

Article 9.b. - Élection du bureau

Le Conseil d'Administration élit chaque année un bureau comprenant au minimum :
· un président ;
· un trésorier ;
· un secrétaire
Les membres du bureau sont élus par le Conseil d'Administration, parmi ses membres.
Les modalités de cette élection sont définis par le règlement intérieur.
Les membres du bureau sont élus pour un mandat d'un an reconductible.
Le bureau sortant assure ses fonctions jusqu'à l'élection du nouveau bureau.
En cas de conflit entre le président et le Conseil d'Administration, une réunion du Conseil peut être provoquée par l'un quelconque des
membres du Conseil d'Administration, et l'élection d'un nouveau président mise à l'ordre du jour.
Le président du bureau est le président de l'association.

Article 9.c. - Attributions du Conseil d'Administration

Le Conseil d'Administration assure l'exécution des décisions prises en Assemblée Générale.
Il prépare le budget, rédige le compte rendu moral qui sera lu en Assemblée Générale, fait procéder aux convocations des Assemblées Générales ordinaires et extraordinaires, et arrête leur ordre du jour.
Il autorise toutes acquisitions, aliénations ou locations immobilières ainsi que les contrats de toute sorte à intervenir entre l'association et des personnes physiques ou des personnes morales, de droit public ou de droit privé, selon des modalités spécifiées par le règlement intérieur. En particulier, tout acte dont le montant dépasse une somme fixée par le règlement intérieur sera l'objet d'un vote par le Conseil d'Administration à la majorité simple.
Il assure le respect des statuts et du règlement intérieur, et d'une façon générale, le bon fonctionnement de l'association.
Il statue sur les demandes d'adhésions et sur les exclusions éventuelles.
Les décisions du Conseil d'Administration sont prises à la majorité simple des votants. En cas de partage des voix pour quelque décision que ce soit, celle du président est prépondérante.
Tout membre du Conseil d'Administration est révocable à tout moment par l'Assemblée Générale, réunie en session ordinaire ou extraordinaire.
En plus des membres élus par l'Assemblée Générale, des membres de l'association, ou toute personne étrangère à celle-ci, peuvent assister à des réunions du Conseil d'Administration à la demande de celui-ci, dans la mesure où le Conseil estime leur présence nécessaire de par leurs fonctions. Ils n'ont que voix consultative, et ne participent donc pas aux votes.
Nul ne peut faire partie du Conseil d'Administration s'il n'est pas majeur.
Les autres modalités d'élection au Conseil d'Administration et le fonctionnement de ce dernier sont indiqués au règlement intérieur.

Article 9.d. - Attributions du bureau

Le bureau assure la gestion et l'administration courante de l'association.
Il prépare également les comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration, ainsi que l'ordre du jour des réunions à venir.
Il présente au moins une fois par année civile la liste de toutes les actions décidées ou autorisées par les membres du Conseil lors d'une Assemblée Générale.
Les décisions du bureau sont prises à la majorité simple des votants. En cas de partage des voix pour quelque décision que ce soit, celle du président est prépondérante.
En cas de départ du bureau pour quelque cause que ce soit, le remplacement du membre sortant sera effectué au cours du Conseil d'Administration suivant. La fin du mandat du remplaçant est la même que celle du membre remplacé.

Article 9.e. - Attributions du président et des membres du bureau

Le président dirige l'association, et convoque et préside les Assemblées Générales.
Le président a signature sur tous documents engageant la responsabilité de l'association. Il peut accorder des délégations partielles de ses pouvoirs, et habiliter dans les formes prévues au règlement intérieur, tout membre du bureau ou personne ad hoc, à signer les documents comptables et financiers de l'association. Le règlement intérieur précise les modalités de ces délégations.
Il dirige et convoque également les réunions du Conseil d'Administration et du bureau.
Il représente l'association dans tous les actes de la vie civile, et est investi des pouvoirs à cet effet. Il conclut tout accord avec des personnes physiques ou morales sous réserve des autorisations qu'il doit obtenir du Conseil. A ce titre, il passe les contrats au nom de l'association. Le président a qualité pour présenter toute réclamation auprès de toutes administrations, notamment en matière fiscale, et pour ouvrir tout compte bancaire ou postal. Il agit en justice au nom de l'association, avec l'autorisation du bureau tant en demande
qu'en défense.
En cas d'absence ou de maladie, il est remplacé le secrétaire ou le trésorier, qui dispose alors des mêmes pouvoirs.
Le secrétaire est chargé en particulier de rédiger les procès-verbaux des réunions du Conseil et de tenir le registre prévu par la loi. En cas d'empêchement, il est remplacé par un membre du Conseil désigné par le président.
Le trésorier est chargé de tenir ou de faire tenir sous son contrôle la comptabilité de l'association. Il perçoit les recettes et il effectue tout paiement sous réserve de l'autorisation du président dans les cas éventuellement prévus par le Règlement Intérieur. Il présente un arrêté des comptes annuels en Assemblée Générale. En cas d'empêchement, le trésorier est remplacé par un autre membre du Conseil désigné par le président.

Article 10 - Gratuité du mandat

Les membres du Conseil d'Administration, de même que les autres membres de l'association, ne peuvent recevoir aucune rétribution à raison des fonctions qui leur sont conférées. Les membres du Conseil d'Administration pourront toutefois obtenir le remboursement des dépenses engagées pour les besoins de l'association, sur justification et après accord du bureau. En ce qui concerne les autres membres, le remboursement des dépenses engagées ne pourra être envisagé que si le Conseil d'Administration a approuvé la dépense, préalablement à l'engagement de celle-ci.
En cas de besoin, le règlement intérieur fixera les modalités ainsi que les tarifs et plafonds de remboursement.

Article 11 - Ressources et cotisations

Les ressources de l'association sont constituées des cotisations de ses membres, des dons, des subventions, ainsi que des produits éventuels de son activité.
C'est le Conseil d'Administration qui gère les finances de l'association au mieux des intérêts de cette dernière.
Le Conseil d'Administration fixe annuellement le montant des cotisations, et le fait approuver par l'Assemblée Générale.

Article 12 -Communication interne

Les outils de communication modernes, tels le téléphone, le courrier électronique ou les logiciels de travail en groupe, pourront être utilisés en lieu et place du courrier traditionnel ou des rencontres directes pour simplifier le travail du bureau et du Conseil d'Administration, ainsi que pour la communication entre ces derniers et les membres de l'association.
Ces moyens pourront en particulier être utilisés pour les réunions du Conseil d'Administration et du bureau, ainsi que pour les assemblées générales, dans des conditions précisées par le règlement intérieur.
Pour des décisions prises en dehors d'une réunion physique des personnes concernées, les échanges et les votes seront publics au sein du groupe concerné (assemblée générale, conseil d'administration ou bureau), afin de permettre à chacun de contrôler que ses contributions au débat et ses votes ont été correctement pris en compte.

Article 14 - Utilisation du nom et du logo de l'association

Les membres actifs doivent faire référence à leur affiliation à l'association à chaque fois que c'est opportun, dans le respect de ses buts et la déontologie.
L'utilisation du ou des logos de l'association sur un document papier est soumise expressément à l'accord du président. Sur un document hypermédia qui respecte l'esprit et la lettre des statuts de l'association, elle est subordonnée à l'existence d'un lien hypertexte du logo vers le site officiel de l'association, ou vers un miroir de ce site agréé par l'association.

Article 15 - Représentation et prestations

Tout acte ou prestation effectué au bénéfice de tiers au nom de l'association par l'un de ses membres devra être autorisé par le président. Si l'acte ou la prestation au nom de l'association est rétribué, il ne pourra donner lieu à rétribution personnelle, l'association étant dans ce cas le seul bénéficiaire autorisé, en la personne de son trésorier.
La rémunération de prestations pour le compte de l'association doit être autorisée par le président, ou toute personne dûment mandatée par lui.

Article 16 - Statuts

Seule l'Assemblée Générale a le pouvoir de faire addition ou modification aux présents statuts qui seront adoptés par elle.
Cette modification ne pourra intervenir qu'à la majorité des 2/3 des membres votants.

Article 17 - Règlement intérieur

Le règlement intérieur est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts et utiles à la réalisation des objectifs de l'association.
Les modifications, proposées par le Conseil d'Administration, sont soumises au vote de l'Assemblée Générale. Cependant, en cas d'urgence, elles peuvent être adoptées provisoirement jusqu'à leur ratification par la prochaine Assemblée Générale, par un vote positif du Conseil d'Administration à la majorité des deux tiers.
Si l'Assemblée Générale désaprouve une modification du règlement intérieur, celle-ci est annulée.
Il est en permanence tenu à la disposition des adhérents de l'association.
Il est établi en respect des présents statuts et a force obligatoire à l'égard de tous les membres de l'association.

Article 18 - Dissolution

La dissolution de l'association ne peut être prononcée que par une Assemblée Générale extraordinaire, convoquée spécialement à cet effet.
Pour ce faire, une majorité des 2/3 des votants doit être obtenue. Un ou plusieurs liquidateurs seront alors désignés par l'Assemblée Générale, qui disposeront des actifs en faveur d'une ou plusieurs associations sans but lucratif poursuivant des objectifs analogues. En l'absence d'une telle association l'Assemblée Générale désignera une association à caractère social.